El centro de formación CIPSA, reconocido como uno de los centros de informática profesional más prestigiosos de Barcelona, en el año 2003 decidió implementar un avanzado sistema de control y seguimiento de su negocio y poder así hacer frente a su gran demanda de cursos.

CIPSA precisaba de una solución rápida y eficaz que les permitiera unificar los diversos departamentos de su empresa (Marketing, Ventas, Administración, etc) haciendo uso de las últimas tecnología.

Solución CIPSA

En el caso de CIPSA se planteó la necesidad de una solución más personalizada dadas las particularidades de cada uno de sus departamentos. Tras analizar las necesidades de su empresa se optó por utilizar nuestra solución SoftAula Enterprise adaptando algunos de sus componentes.

La implantación de nuestra solución se realizó en 4 fases:

1. Análisis y estudio de las necesidades
2. Desarrollo del producto
3. Implantación
4. Formación del personal de la empresa

A su vez, la solución comprendía los siguientes módulos:

• SoftAulaProfesional
• Módulo Control de Presencia
• Módulo Gestión Comercial
• Módulo de Contabilidad
• Formación en el uso

Tras su implantación y en palabras de la propia empresa se ha podido constatar un importante incremento en el número de matriculaciones realizadas en el transcurso del último año, así como una importante reducción en los costes derivados de su gestión.

Permitiéndoles además:

• Afrontar las gestiones derivadas de un mayor número de matriculaciones.
• Realizar un mejor seguimiento de los accesos a la escuela por medio de un sistema de control de presencia mediante tarjeta magnética.
• Integrar los diversos departamentos de la empresa bajo un mismo modelo de gestión, totalmente personalizada.
• Optimizar el rendimiento de los diversos equipos de Marketing y Ventas de la empresa mediante un avanzado sistema de gestión y seguimiento de acciones.
• Permitiéndoles además incrementar su nivel de servicio y productividad sin necesidad de aumentar sus gastos en personal.